报价函怎么写

报价函是商业沟通中的一种正式文件，用于向客户提供产品或服务的详细报价信息。以下是撰写报价函的基本结构和内容要点：

标题

在第一行居中用较大字体标注，如“报价函”或“报价信”。

称谓

在标题下方另起一行或直接在第一行顶格书写收件者的名称，后加冒号。

正文

1. 感谢 ：首先简要感谢对方的询价。

2. 产品/服务信息 ：提供产品或服务的详细信息，包括质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等。

3. 价格 ：明确列出产品或服务的价格，并说明任何折扣或优惠条件。

4. 支付条款 ：说明付款方式，如T/T（电汇）、L/C（信用证）等。

5. 交货条款 ：明确交货时间、地点和方式。

6. 有效期 ：报价的有效期限。

7. 其他条款 ：如有特殊条款或条件，需在此部分说明。

8. 结束语 ：礼貌地表达欢迎再次询问或期待合作的愿望。

结语

在正文下方另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话。

落款

在结语右下方署上写信者的名称和日期。

示例

```尊敬的[收件者姓名]：感谢您对我们[产品/服务名称]的询价。以下是我们提供的详细报价信息：- 产品/服务名称：[具体名称]- 质量：[描述质量水平]- 规格：[具体规格]- 包装：[描述包装方式]- 交货方式：[描述交货方式]- 价格：[具体价格]- 支付条款：款到发货- 交货日期：收到订单后[具体天数]天内- 有效期：报价自[具体日期]起[具体天数]天内有效如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我们。期待与您的合作。此致敬礼[您的姓名][您的职位][您的公司名称][日期]```

请根据具体情况调整上述模板内容，确保报价函准确、专业且符合商业通信的礼仪。

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