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单位发函怎么写(单位发函的模板)

单位发函怎么写(单位发函的模板)

关于单位发函怎么写,单位发函的模板这个很多人还不知道,今天小六来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!

1、公函由首部、正文和尾部三部分组成。

2、其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

3、标题。

4、公函的标题一般有两种形式。

5、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

6、另一种是由事由和文种构成。

7、2、主送机关。

8、即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

9、(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

10、开头。

11、主要说明发函的缘由。

12、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用\"现将有关问题说明如下:\"或\"现将有关事项函复如下:\"等过渡语转入下文。

13、复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

14、2、主体。

15、这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

16、函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

17、无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

18、如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

19、(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

20、或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

21、(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

22、如\"特此函询(商)\"、\"请即复函\"、\"特此函告\"、\"特此函复\"等。

23、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用\"此致\"、\"敬礼\"。

24、(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

25、署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

26、根据具体问题类型,进行步骤拆解/原因原理分析/内容拓展等。

27、具体步骤如下:/导致这种情况的原因主要是……。

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